Fungsi Text (UPPER,PROPER dan LOWER)

Seperti yang sudah saya bahas pada artikel sebelumnya mengenai fungsi text, Fungsi Upper, Proper dan Lower juga sering di gunakan dalam pekerjaan atau tugas lainnya.

Perhatikan table dibawah ini. Pada kolom nama sengaja saya ketik dengan sedemikan rupa agar nanti kalian tahu perbedaannya dari masing-masing fungsi tersebut.

  

1.    Fungsi UPPER, berfungsi untuk merubah suatu text menjadi text dengan huruf capital.

Penulisan fungsinya adalah :

=UPPER(text)

Text : di isi dengan text yang ingin kita rubah text-nya menjadi capital.

Maka dari table diatas rumusnya adalah:

C3=UPPER(B3)

Untuk baris berikutnya gunakan Auto Fill untuk melihat hasilnya. Maka akan tampak seperti gambar dibawah ini.

 

2.    Fungsi PROPER, berfungsi untuk merubah suatu text menjadi text dengan huruf depan capital (Hanya satu huruf didepan kata)

Penulisan fungsinya adalah :

=PROPER(text)

Text : di isi dengan text yang ingin kita rubah text-nya.

Maka dari table diatas rumusnya adalah:

D3=PROPER(B3)

Untuk baris berikutnya gunakan Auto Fill untuk melihat hasilnya. Maka akan tampak seperti gambar dibawah ini.

 

3.    Fungsi LOWER, berfungsi untuk merubah suatu text menjadi text dengan huruf kecil, secara tidak langsung merupakan kebalikan dari fungsi Upper diatas.

Penulisan fungsinya adalah :

=LOWER(text)

Text : di isi dengan text yang ingin kita rubah text-nya.

Maka dari table diatas rumusnya adalah:

E3=LOWER(B3)

Untuk baris berikutnya gunakan Auto Fill untuk melihat hasilnya. Maka akan tampak seperti gambar dibawah ini.

 

Contoh CV Menarik Bagi Yang Sudah Mempunyai Pengalaman Kerja

Halloo teman-teman, pada artikel kali ini saya akan meng-share salah satu format CV yang menarik (versi saya sendiri hehehe..) . Barangkali bisa menjadi referensi bagi teman-teman yang ingin membuat CV dan masih bingung dengan format yang seperti apa. Check it out !

CV by Andriawan

NB : Bagi para pembaca/ pengunjung yang ingin mempublikasikan CV tersebut jangan lupa sertakan sumber link artikel ini. atau bagi yang ingin menggunakan bisa request ke email andriawan.andya@gmail.com

Thanks yang sudah mampir, semoga bermanfaat. Kritik yang membangun sangat saya harapkan. Please Comment !

Fungsi Text (LEFT, RIGHT, MID dan LEN)

Fungsi TEXT (Left, Right, Mid, Len)

Fungsi text di dalam Microsoft Excel sebenarnya ada banyak, namun pada artikel ini saya akan jelaskan beberapa fungsi text saja yang menurut saya paling banyak digunakan dalam sebuah pekerjaan atau tugas lainnya. Yaitu di antaranya Fungsi Left, Right, Mid, Len, Upper, Lower dan Proper.

Perhatikan table dibawah ini. Dari table tersebut kita akan mengisi masing-masing kolom dengan nama Fungsi Text sesuai dengan nama perkolom-nya.

   

1.    Fungsi LEFT, digunakan untuk mengambil karakter dari sebelah kiri pada suatu text. Penulisan fungsinya adalah :

=LEFT(text, number_chars)

Ø Text : di isi dengan text yang ingin kita ambil karakternya.

Ø Number Chars : di isi dengan jumlah digit karakter yang ingin kita ambil (contoh disini kita ambil 3 digit)

Maka dari table diatas rumusnya adalah

C3=LEFT(B3,3) Maka hasil dari pengerjaan kolom C3 adalah kata “Arm”, Untuk baris berikutnya gunakan Auto Fill untuk melihat hasilnya. Maka akan tampak seperti gambar dibawah ini.

2.  Fungsi RIGHT, digunakan untuk mengambil karakter dari sebelah kanan pada suatu text. Penulisan fungsinya adalah :

=RIGHT(text, number_chars)

Ø Text : di  isi dengan text yang ingin kita ambil karakternya.

Ø Number Chars : di isi dengan jumlah digit karakter yang ingin kita ambil (contoh disini kita ambil 3 digit)

Maka dari table diatas rumusnya adalah:

D3=RIGHT(B3,3) Maka hasil dari pengerjaan kolom D3 adalah kata “dja”. Untuk baris berikutnya gunakan Auto Fill untuk melihat hasilnya. Maka akan tampak seperti gambar dibawah ini.

 

3. Fungsi MID, digunakan untuk mengambil karakter dari tengah pada suatu text. Penulisan fungsinya adalah :

=MID(text,star number, number_chars)

Ø Text : di isi dengan text yang ingin kita ambil karakternya.

Ø Star Number : di isi dengan jumlah pemulaian pengambilan text (contoh disini kita isi dengan angka 5, artinya pemulaian pengambilannya dimulai huruf ke-lima dari text tersebut)

Ø Number Chars : di isi dengan jumlah digit karakter yang ingin kita ambil (contoh disini kita ambil 3 digit)

Maka dari table diatas rumusnya adalah:

E3=MID(B3,5,3) Maka hasil dari pengerjaan kolom E3 adalah kata “n S”(n, spasi dan S). Untuk baris berikutnya gunakan Auto Fill untuk melihat hasilnya. Maka akan tampak seperti gambar dibawah ini.

 Perlu diketahui, dalam rumus text ini “spasi” pun dihitung sebagai karakter.

4.  Fungsi LEN, digunakan untuk mengetahui atau menghitung jumlah karakter pada suatu text. Penulisan fungsinya adalah :

=LEN(text)

Ø Text : di isi dengan text yang ingin kita hitung jumlah karakternya

Maka dari table diatas rumusnya adalah:

F3=LEN(B3) Maka hasil dari pengerjaan kolom F3 adalah 13. Untuk baris berikutnya gunakan Auto Fill untuk melihat hasilnya. Maka akan tampak seperti gambar dibawah ini.

 

Penggunaan Fungsi Logika IF pada Ms.Excel

Contoh Penggunaan Fungsi IF dalam Ms.Excel

Dari semua fungsi logika yang terdapat dalam aplikasi Excel, fungsi IF adalah fungsi logika yang paling banyak diaplikasikan, terutama dalam penerapan formula lanjutan yang melibatkan banyak data dan keputusan bercabang. Kegunaan dari fungsi IF ini sebetulnya sangat sederhana, fungsi ini akan mengambil suatu kondisi tertentu kemudian menentukan nilai TRUE atau FALSE. Nilai TRUE adalah nilai dimana kondisi tersebut terpenuhi dan nilai FALSE adalah nilai untuk kondisi yang tidak terpenuhi.

Aturan penulisan fungsi IF ini adalah sebagai berikut:

=IF(kondisi;nilai_TRUE;nilai_FALSE)

Ø kondisi merupakan kriteria acuan yang dijadikan pembanding

Ø nilai_TRUE merupakan nilai untuk kondisi yang terpenuhi

Ø nilai_FALSE merupakan nilai untuk kondisi yang tidak terpenuhi

Agar lebih jelas dalam memahami penggunaan fungsi IF ini, perhatikan contoh pada tabel berikut ini.

  

Dalam table diatas kita akan mencoba mengisi kolom Predikat dan Keterangan, dengan ketentan masing-masing kolom adalah sebagai berikut:

1.       Kolom Predikat kita akan isi dengan Predikat A, B dan C. dengan ketentuan :”Jika Nilai rata-rata dibawah 60 (0 – 60) maka Predika “C”, Jika nilai rata-rata diantara 61 sampai dengan 75 maka Predikat “B”, Jika nilai rata-rata diatas 75 (76 - 100) maka Predikat “A”, dengan demikian rumus yang kita gunakan adalah sebagai berikut :

E3 =IF(D3<=60,"C",IF(D3<=75,"B",IF(D3>75,"A")))

Atau Bisa juga dengan rumus seperti ini :

E3 =IF(D3<=60,"C",IF(D3<=75,"B","A"))

Kemudian kita copy atau gunakan Auto Fill hasil dari pengerjaan kolom E3 sampai dengan kolom E12, maka hasilnya akan seperti dibawah ini.

 

2.      Kolom keterangan kita akan isi dengan LULUS, REMIDIAL dan TIDAK LULUS.

Dengan  ketentuan : “Jika Predikatnya “A” maka Lulus, Jika Predikatnya “B” maka Remidial dan jika Predikat “C” maka Tidak Lulus. Dengan demikian rumus yang kita gunakan adalah sebagai berikut.

F3=IF(E3="A","Lulus",IF(E3="B","Remidial",IF(E3="C","Tidak Lulus")))

Atau bisa juga dengan rumus seperti ini:

F3=IF(E4="A","Lulus",IF(E4="B","Remidial","Tidak Lulus"))

Kemudian kita copy atau gunakan Auto Fill hasil dari pengerjaan kolom F3 sampai dengan kolom F12, maka hasilnya akan seperti dibawah ini.

Perlu diingat, setiap penggunaan karakter kata/text didalam mengerjakan rumus excel harus menggunakan tanda kutip dua (“) diawal dan diakhir kata/text tersebut, agar tidak terjadi kesalahan dalam menggunakan rumus excel.

Penggunaan Fungsi SUMIF dalam Ms.Excel

Selain COUNTIF, fungsi logika lainnya yang umum digunakan adalah fungsi SUMIF. Sesuai dengan fungsi dasarnya yaitu SUM, fungsi SUMIF juga digunakan untuk menjumlahkan data pada range tertentu, hanya saja data yang akan dijumlahkan mengacu pada kondisi tertentu.

Aturan penulisan fungsi SUMIF ini sebagai berikut:

=SUMIF(range kondisi;kondisi;range data)

Agar lebih jelas perhatikan contoh pada tabel berikut ini. Yang ditanyakan pada tabel tersebut bukanlah total laba keseluruhan melainkan total laba hanya untuk barang yang bagus saja serta total laba hanya untuk barang yang rusak saja.

Pada kasus ini, kata BAGUS dan RUSAK merupakan sebuah kondisi yang berada pada range C3 hingga C8. Sementara data yang akan dijumlahkan berada pada range D3 hingga D8. Dengan demikian, sesuai dengan aturan penulisan SUMIF, maka formula untuk menghitung Total Laba Barang Bagus di sel D11 adalah sebagai berikut:

D11=SUMIF(C3:C8,BAGUS,D3:D8)

Sesuai dengan aturan penulisan formula, kata BAGUS bukan merupakan variabel yang dikenali Excel, maka kita perlu menambahkan tanda kutip untuk mengapit kata tersebut, hingga formulanya akan menjadi:

D11=SUMIF(C3:C8,"BAGUS",D3:D8)

Lalu untuk menghitung Total Laba Barang Rusak di sel D12, tentunya Anda tinggal mengganti kata BAGUS menjadi RUSAK, hingga formulanya menjadi:

D12=SUMIF(C3:C8;"RUSAK";D3:D8)

Dan contoh hasilnya dapat dilihat pada gambar berikut ini.

Penggunaan Fungsi COUNTIF pada Ms. Excel

Fungsi COUNTIF pada dasarnya memiliki kegunaan yang sama dengan fungsi COUNT yaitu untuk menghitung banyaknya data. Namun pada fungsi COUNTIF, banyaknya data ini hanya akan dihitung jika sesuai dengan kriteria atau kondisi tertentu. Aturan penulisannya sebagai berikut:

=COUNTIF(Range Data,Kondisi)

Dari aturan penulisan tersebut dapat Anda lihat bahwa fungsi COUNTIF ini terdiri dari 2 argumen dimana tiap-tiap argumen dipisahkan dengan tanda pemisah tertentu.

Agar lebih jelas dalam memahami penggunaan fungsi COUNTIF ini, perhatikan contoh tabel berikut ini. Tiap-tiap siswa memiliki status kelulusan yang berbeda dimana ada yang LULUS dan ada yang GAGAL. Sementara yang ditanyakan adalah berapakah jumlah siswa yang LULUS?

Berdasarkan aturan penulisan COUNTIF, status LULUS merupakan kondisi yang dikehendaki, dan range yang memuat status LULUS tersebut merupakan range data yang akan dihitung oleh Excel yaitu sel C3 hingga C10. Dengan demikian formula untuk menghitung banyaknya siswa yang lulus tersebut adalah sebagai berikut:

C11=COUNTIF(C3:C10,"LULUS")

Perlu diingat, penggunaan karakter text didalam rumus excel harus menggunakan tanda petik dua (") diawal dan diakhir text tersebut. karena jika tidak, excel tidak akan membaca rumus tersebut dan hasilnya akan 0.

Dan sekarang formula ini akan menghasilkan nilai yang benar seperti tampak pada gambar berikut ini.

Pelajari baik-baik penggunaan formula dengan multi argumen ini karena dalam penerapan Excel lebih lanjut Anda akan banyak menjumpainya.

Penggunaan Fungsi MAX dan MIN pada Ms. Excel

Fungsi MAX digunakan untuk mengetahui nilai maksimum dari sejumlah data dan fungsi MIN untuk mengetahui nilai minimum juga dari sejumlah data. Aturan penulisan fungsi MAX dan MIN sama saja, yaitu sebagai berikut:

=MAX(sel awal:sel akhir)
=MIN(sel awal:sel akhir)

Alamat sel awal hingga sel akhir merupakan sebuah range, dengan demikian aturan penulisan fungsi MAX / MIN juga bisa dituliskan sebagai berikut:

=MAX(range)
=MIN(range)

Sebagai contoh, pada tabel berikut ini ditanyakan berapa nilai maksimum dan minimum untuk semua nilai yang ada, yaitu data nilai pada sel C3 hingga C9.

Maka formula yang digunakan untuk melihat nilai maksimum adalah:

C10=MAX(C3:C9)

Dan formula yang digunakan untuk melihat nilai minimum adalah:

C11=MIN(C3:C9)

Hasilnya akan ditampilkan pada sel C10 dan C11 seperti tampak pada gambar berikut ini.