Penggunaan Fungsi Logika IF pada Ms.Excel

Contoh Penggunaan Fungsi IF dalam Ms.Excel

Dari semua fungsi logika yang terdapat dalam aplikasi Excel, fungsi IF adalah fungsi logika yang paling banyak diaplikasikan, terutama dalam penerapan formula lanjutan yang melibatkan banyak data dan keputusan bercabang. Kegunaan dari fungsi IF ini sebetulnya sangat sederhana, fungsi ini akan mengambil suatu kondisi tertentu kemudian menentukan nilai TRUE atau FALSE. Nilai TRUE adalah nilai dimana kondisi tersebut terpenuhi dan nilai FALSE adalah nilai untuk kondisi yang tidak terpenuhi.

Aturan penulisan fungsi IF ini adalah sebagai berikut:

=IF(kondisi;nilai_TRUE;nilai_FALSE)

Ø kondisi merupakan kriteria acuan yang dijadikan pembanding

Ø nilai_TRUE merupakan nilai untuk kondisi yang terpenuhi

Ø nilai_FALSE merupakan nilai untuk kondisi yang tidak terpenuhi

Agar lebih jelas dalam memahami penggunaan fungsi IF ini, perhatikan contoh pada tabel berikut ini.

  

Dalam table diatas kita akan mencoba mengisi kolom Predikat dan Keterangan, dengan ketentan masing-masing kolom adalah sebagai berikut:

1.       Kolom Predikat kita akan isi dengan Predikat A, B dan C. dengan ketentuan :”Jika Nilai rata-rata dibawah 60 (0 – 60) maka Predika “C”, Jika nilai rata-rata diantara 61 sampai dengan 75 maka Predikat “B”, Jika nilai rata-rata diatas 75 (76 - 100) maka Predikat “A”, dengan demikian rumus yang kita gunakan adalah sebagai berikut :

E3 =IF(D3<=60,"C",IF(D3<=75,"B",IF(D3>75,"A")))

Atau Bisa juga dengan rumus seperti ini :

E3 =IF(D3<=60,"C",IF(D3<=75,"B","A"))

Kemudian kita copy atau gunakan Auto Fill hasil dari pengerjaan kolom E3 sampai dengan kolom E12, maka hasilnya akan seperti dibawah ini.

 

2.      Kolom keterangan kita akan isi dengan LULUS, REMIDIAL dan TIDAK LULUS.

Dengan  ketentuan : “Jika Predikatnya “A” maka Lulus, Jika Predikatnya “B” maka Remidial dan jika Predikat “C” maka Tidak Lulus. Dengan demikian rumus yang kita gunakan adalah sebagai berikut.

F3=IF(E3="A","Lulus",IF(E3="B","Remidial",IF(E3="C","Tidak Lulus")))

Atau bisa juga dengan rumus seperti ini:

F3=IF(E4="A","Lulus",IF(E4="B","Remidial","Tidak Lulus"))

Kemudian kita copy atau gunakan Auto Fill hasil dari pengerjaan kolom F3 sampai dengan kolom F12, maka hasilnya akan seperti dibawah ini.

Perlu diingat, setiap penggunaan karakter kata/text didalam mengerjakan rumus excel harus menggunakan tanda kutip dua (“) diawal dan diakhir kata/text tersebut, agar tidak terjadi kesalahan dalam menggunakan rumus excel.